§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konkurs „Wygraj wyjazd na Svalbard” (dalej „Konkurs”) jest organizowany przez:

Z Kopytem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sopocie, przy ul. Łokietka 46/1, 81-376 Sopot, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000617134, posiadającą numer REGON: 364408532 oraz numer NIP: 5851474404, BDO: 000635824 („KOPYTO”),

oraz

THE TRAVELLING COWS BUDZOWSKA LUTOSTANSKI spółka jawna z siedzibą w Krakowie, przy ul. Rolnej 9 lok. 2, 30-318 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001136410, posiadającą numer REGON: 540073742 oraz numer NIP: 6762680491,

(dalej „Organizatorzy”).

2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.

3. Konkurs jest organizowany i prowadzony za pośrednictwem Internetu, na platformie Instagram, na terytorium Polski na profilach:

4. Konkurs nie jest w żaden sposób wspierany, sponsorowany, organizowany ani powiązany z serwisem Instagram. Serwis Instagram nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs, a wszelkie pytania, komentarze i reklamacje powinny być kierowane do Organizatorów, a nie do portalu Instagram.

5. Zgłoszenie do Konkursu na zasadach opisanych w dalszych częściach Regulaminu oznacza zgodę uczestnika na wzięcie udziału w Konkursie oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która:

(dalej: „Uczestnik”)

2. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 powyżej stanowi podstawę do wykluczenia osoby fizycznej z Konkursu.

§ 3

ZASADY KONKURSU

1. Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej kreatywnych materiałów opublikowanych przez Uczestników, przedstawiających historię z wyjazdu, podczas którego ciepła odzież naprawdę się przydała.

2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien w czasie trwania Konkursu spełnić łącznie następujące warunki:

3. Każdy Uczestnik może zamieścić dowolną liczbę Materiałów Konkursowych, chcąc zwiększyć swoją szansę na zwycięstwo. Każdorazowo powinien wtedy spełnić warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt c i e powyżej.

4. Zgłoszenie konkursowe nie może zawierać treści:

5. Uczestnik powinien posiadać publiczne konto w serwisie Instagram co najmniej w czasie weryfikacji spełnienia warunków udziału w Konkursie oraz w momencie ogłoszenia wyników Konkursu.

6. Organizatorzy mają prawo wykluczyć z Konkursu zgłoszenia, które naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, zasady serwisu Instagram lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Uczestnik, zamieszczając zgłoszenie konkursowe, oświadcza, że jest jego autorem oraz że zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.

8. Z chwilą zamieszczenia zgłoszenia konkursowego Uczestnik udziela Organizatorom niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze zgłoszenia konkursowego w zakresie jego utrwalania, zwielokrotniania oraz publicznego udostępniania w Internecie, w szczególności w mediach społecznościowych Organizatorów, w celu przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia jego wyników oraz promocji Konkursu i działalności Organizatorów.

9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:

10. Uczestnik, przystępując do Konkursu, potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

§ 4

NAGRODY

1. Nagrody w Konkursie fundują Organizatorzy.

2. Zwycięzcą w Konkursie może zostać tylko jeden Uczestnik.

3. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:

(dalej: „Nagroda”).

4. Nagrody rzeczowe w postaci produktów marki KOPYTO oraz bilety lotnicze są fundowane przez Organizatora Z Kopytem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, natomiast wyjazd na Svalbard są fundowane przez Organizatora THE TRAVELLING COWS BUDZOWSKA LUTOSTANSKI spółka jawna.

5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody.

6. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany do przekazania Organizatorom wszelkich danych niezbędnych do przekazania Nagrody, w szczególności danych do wysyłki, zakupu biletów lotniczych.

7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy, w szczególności z powodu podania nieprawidłowych lub niepełnych danych.

8. W przypadku, gdy realizacja wyjazdu na Svalbard nie będzie możliwa z uwagi na niezebranie minimalnej grupy uczestników wymaganej do organizacji wyjazdu, zwycięzca ma prawo wykorzystać wartość wyjazdu wskazaną w Regulaminie na udział w innym wyjeździe organizowanym przez THE TRAVELLING COWS BUDZOWSKA LUTOSTANSKI spółka jawna. W przypadku wyboru wyjazdu o wyższej cenie zwycięzca zobowiązany jest do dopłaty różnicy ceny. W przypadku wyboru wyjazdu o niższej cenie różnica nie podlega zwrotowi.

§ 5

WYŁONIENIE ZWYCIĘZCY

1. Zwycięzca Konkursu zostanie wybrany przez Organizatorów spośród Uczestników, którzy spełnili warunki udziału w Konkursie; kryterium wyboru Zwycięzcy jest najbardziej wyróżniający się, najciekawszy i najbardziej kreatywny Materiał Konkursowy.

2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na profilach @kopyto oraz @the_travellingcows w serwisie Instagram.

3. Zwycięzca zostanie również poinformowany o wygranej poprzez wiadomość prywatną wysłaną w serwisie Instagram.

4. Zwycięzca powinien w terminie 7 dni od dnia otrzymania wiadomości od Organizatorów przekazać dane niezbędne do przekazania Nagrody oraz wpłacić podatek od Nagrody, zgodnie z postanowieniami § 7 poniżej.

5. W przypadku braku odpowiedzi zwycięzcy w terminie wskazanym w ust. 4 powyżej, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru innego zwycięzcy.

6. W przypadku stwierdzenia, że zwycięzca nie spełnił warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie, Organizatorzy mają prawo wybrać innego zwycięzcę.

§ 6

OKRES TRWANIA KONKURSU

Konkurs rozpoczyna się z dniem 20.04.2026 r. i trwa do 26.04.2026 r.

§ 7

PODATEK OD NAGRODY

1. Nagroda przyznana w Konkursie stanowi przychód zwycięzcy i podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Ustawy o PIT.

2. Do Nagrody zostanie przyznana przez Organizatorów dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości podatku jaki zwycięzca jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Organizator pobierze od zwycięzcy Konkursu podatek dochodowy od przyznanej Nagrody i odprowadzi tę kwotę, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Wykonawcy, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu Nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL). Wskazana w zdaniu poprzednim nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Organizatora przed wydaniem danej Nagrody zwycięzcy.

§ 8

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorami danych osobowych Uczestników są Organizatorzy.

2. Przystępując do Konkursu uczestnik akceptuje zasady przetwarzania danych osobowych zawarte w niniejszym Regulaminie oraz Politykach Prywatności Organizatorów, które znajdują się na stronach:

3. Organizatorzy będą przetwarzać dane osobowe Uczestników takie jak: imię i nazwisko, nazwa profilu na platformie Instagram, profil na Instagram, wizerunek, a w przypadku zwycięzcy także adres e-mail, adres zamieszkania, nr PESEL oraz inne dane niezbędne do przyznania, wydania i rozliczenia Nagrody, zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Powyższe dane Organizatorzy będą przetwarzać wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, tj. w celach związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, wyłonieniem zwycięzcy, uzyskaniem Nagrody, wydaniem Nagrody, rozpatrzeniem ewentualnych reklamacji oraz w celu realizacji obowiązków Organizatorów wynikających z przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości.

5. Organizatorzy przetwarzają dane osobowe Uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. z uwagi na prawnie uzasadniony interes administratora danych - przetwarzania danych uczestników na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i ewentualnego postępowania reklamacyjnego.

6. Dane Uczestnika będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, a także po jego zakończeniu, przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym czasie zostaną usunięte przez Organizatorów.

7. Przekazanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie.

8. Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z Konkursem, ma w każdym czasie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do żądania przeniesienia swoich danych, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane osobowe Uczestników mogą zostać przekazane innym podmiotom działającym z upoważnienia i na zlecenie Organizatorów. Dane Uczestników mogą być również przekazywane uprawnionym organom, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9

REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo zgłoszenia reklamacji w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia. Reklamacja zgłoszona po upływie wskazanego terminu nie będzie rozpatrywana.

2. Reklamacja powinna zostać zgłoszona w formie wiadomości e-mail na adres:

3. Dla oceny zachowania terminu złożenia reklamacji miarodajna jest data wysłania wiadomości e-mail zawierającej reklamację.

4. Reklamacja powinna zawierać:

5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatorów w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

6. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana Uczestnikowi w formie wiadomości e-mail na adres, z którego została przesłana reklamacja lub na adres wskazany w treści reklamacji.

7. Reklamacje mogą być rozpatrywane przez każdego z Organizatorów działających wspólnie lub przez jednego z nich działającego w imieniu obu Organizatorów.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorami na ich profilach na platformie Instagram.

3. Prawa i obowiązki Organizatorów i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach powszechnie obowiązującego prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych Organizatorów mają jedynie charakter informacyjny.